岗位职责: 1、建设及维护公司文档管理体系、文档管理制度的制定及优化,同时负责档案资料整理工作,并严格遵守资料档案的保密制度,做好文件资料密级划控和保密工作; 2、按公司档案管理有关规定要求及时完成档案归档工作,包括文件和文字材料分类组卷,保护文件材料的完整与安全,各项体系受控文件的标准化管理、审核、发布、收存、分派及回收等;负责受控文件的会签、评审、编号、分发的实施及监督检查;负责档案入库数字化,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找; 3、负责公司文件和有关资料的调借工作,办理档案借阅登记手续,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理; 4、按公司档案管理有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 5、完成领导交办的临时性工作任务。 任职资格: 1、大专以上学历,专业不限,熟悉档案管理、文书文件相关知识及实践经验,有相关工作经验优先; 2、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件; 3、具有材料整合能力、文字撰写能力;学习能力强,条理性强,逻辑思维清晰,良好的执行力; 4、工作认真负责,细致严谨、有责任心耐心,保密观念强;
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