1.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 2.阅读和分析各类信息,制订工作计划、做好时间分配; 3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作; 4.传达通知、分发文件; 5.安排公司各种会务和组织各种员工活动; 6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈; 7.对公司各种文件和档案进行整理、归档; 8.履行办公室日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行
基本的簿记工作等; 9.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等; 10.熟练掌握个人电脑技术,熟悉Word、Excel、PowerPoint等软件的使用
,拥有创建多种专业文件、文档的经验。 |